通过流程优化与再造,提升企业产品质量合格率
一、企业管理痛点描述
浙江、江苏中小企业遍布,产值多集中在1-5个亿元,且以中小型生产企业居多。该类型企业普遍存在的一个问题就是产品不良率高,良率偏低的问题。因此,从来料环节、制程环节、检验与物流环节做好产品质量管控,成了影响企业发展、提升客户满意度的核心问题。
二、咨询案例
如何提升产品合格率?降低不良品产生?杭州智林管理咨询有限公司在众多的案例咨询过程中,总结了诸多解决方案,现就江苏某生产性企业质量管理提升案例为例进行分析和分享。
1、企业背景:该企业以生产塑料粒子、工程塑料改性生产为核心产品的厂家,专注于聚酮材料及改性(POK)、聚醚酰亚胺材料及改性(PEI)、共聚酯材料及改性(PCTG)等高性能、热塑性工程塑料的研发、生产与销售业务。产品主要应用于、清洁家电、智能机器人、电动汽车、新能源等新兴产业。
企业存在的问题:智林咨询进驻企业之前,进行了为期3天的企业实地调研工作,通过问卷调查、员工访谈、资料查阅(体系文件)和生产现场走访等途径完成调研,通过调研,发现企业存在以下问题:
(1)产品原料供应商质量管理(SQE)环节工作缺失;
(2)来料检验(IQC)环节检验无流程、缺乏适用的来料检验规范(SIP);
(3)生产制程环节缺乏规范的生产流程、标准作业程序(SOP)和检验规范;
(4)质量管理人员质量意识淡薄,并缺乏专业的产品质量管理专业知识;
(5)测试中心(通过CNAS认证)产品原材料及产品质量检测报告管理流程混乱,外发数据错误问题频发;
(6)因产品质量问题,造成客户质量投诉问题频发,且出现过大额质量索赔事件。
2、解决方案:
质量问题通常是一个综合性问题,涉及到的影响因素比较多,因此,我们按照“轻重缓急”的问题处理逻辑,以“组合拳”的问题解决思路,做了以下几项工作:
(1)进行企业运营所有环节“价值链”分析;
(2)进行企业运营所有环节流程优化、流程再造等流程梳理工作;
(3)制定每一个流程运行核心节点配套表单的制定,配套流程运行;
(4)输出流程管理“堵点”问题,执行配套管理制度;
(5)进行全员流程运行培训,让员工切实按照流程做事;
(6)与质量相关岗位进行流程管理知识培训;如:APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC、DOE、QFD、TRIZ 模型等质量管理工具。
三、咨询实施效果:导入流程优化与流程再造+管理人员技能提升方案6个月后,该企业质量管理出现了以下好转和改善:
1、产品一次下线合格率显著提升,产品不良率降至10PPM。
2、产品SQE环节纳入日常管理;来料检验流程、检验标准(SIP)规范操作;
3、产品来料不良批次不到1%,因来料问题造成的质量不良概率大大降低。
4、产品生产按照SOP执行,产品制程检验(IPQC)环节执行2小时巡检制,并在产品出现问题后能够快速执行QRQC会议制度。
5、完工检验执行GP12管理标准,产品OQC检验标准有效执行,出厂检验完成全检。
6、月度客户产品质量问题投诉由原先的每月1-3个,降低为0投诉。
7、半年内因产品质量问题造成的质量索赔为0元。
四、案例及经验总结
在企业质量管理过程中,很多管理者容易走入一个误区,质量出现了问题,那就在产品上找问题,按照“头疼医头、脚疼医脚”仅点状的问题处理。实际上,依照咨询团队的经验来看,质量问题想彻底解决,要从“根”上找原因、制定解决方案,这样才能够对问题进行彻底处理。总的来讲,通过导入“流程优化与流程再造+管理人员技能提”升方案,不仅短期内提升了企业产品良率,更重要的是在在企业内部构建了一个长治久安的质量管理体系,形成了正向的质量管理文化,能够使企业在后续的发展过程中,质量管理越多越好。
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